复旦大学2011届毕业本科、高职生离校工作日程
为全力做好2011届毕业生的相关工作,现将毕业离校日程通知如下,今年全校将继续使用“离校工作服务管理系统”(以下简称“离校系统”),网上办理离校,请相关部门落实。
一、采用URP离校工作服务管理系统办理离校手续:
1.6月3日,应届毕业生名单从“教务管理系统”自动同步到离校系统,同时开通学分系统,如有变化,教务处在“教务管理系统”中及时更新,并自动同步到离校系统。
2.办理还贷或延期还贷手续。6月10日前,毕业生到学生工作部办理还贷或延期还贷手续。6月10日开始,学工部在“学生工作管理系统”中更新办理情况,并自动同步到离校系统。
3.组织关系转接手续。6月9日前,需要办理组织关系转接的学生名单由组织部导入到离校系统,学生可以查看;6月17日开始,办理结果导入到离校系统;6月23日、24日由分党委(总直支)派专人至组织部集体领取介绍信(地点:邯郸校区综合办公楼304室,时间:8:30-11:30,13:30-17:00;枫林校区治道楼206室,时间:8:30-11:30,13:30-16:00);6月27日起接受全校个人办理(为方便枫林校区学生,6月27日、28日两天在枫林治道楼206室同时接受该校区学生的个人办理,时间同上)。
4.费用已缴清确认手续。6月7日前,欠费的学生名单由财务处导入到离校系统,学生可以查看;欠费的学生请将款项足额存入农行卡内,6月13日(含6月13日)为最后存款日,6月14日财务处最后一次扣款,扣款不成功的学生请持现金到财务处交费(地点:邯郸校区综合楼北楼111室,枫林校区东1号楼107室;时间:周一到周五8:30-11:30,13:30-16:30,不欠费的学生不需要办理;6月14日开始,财务处在离校系统中及时更新欠费学生名单。(注:具体缴费办法详见财务查询管理平台,网址 10.49.99.99,用户名:学号,密码:学号)
5.户政手续。户口迁移按URP系统上保卫处的通知办理。6月14日开始,保卫处在离校系统中及时更新办理完毕的学生名单。
7.生活园区事务。6月24日开始对毕业生宿舍进行清查、办理退宿手续,把完成退宿手续的名单实时录入到“学生工作管理系统”,并自动同步到离校系统,学生可以查看,原则上7月6日毕业生完成退宿。
8.报到证和档案迁移。6月24日起,学联体将可以领取报到证和完成档案迁移的学生名单导入到离校系统;6月28日起,学联体将陆续发放报到证和办理档案迁移(具体另行通知),并把办理情况及时导入离校系统。
9.院系发放证书。毕业证书、学位证书发放:7月1日开始,院系根据离校系统上述事项的办理情况,发放离校系统手续办理完毕同学的证书,并在离校系统中及时更新发放情况。
二、未纳入URP离校工作服务管理系统办理的事务:
1.团关系转介。需要办理的同学自行去团委(叶耀珍楼312室)办理,6月13日起,周一到周五12:30-20:00。
2.院系工作。准备:院系清查毕业生的资料、仪器等情况,需要归还的学生前往院系办理,其他不需要办理。
3.毕业典礼相关事宜。7月2日上午:本科、高职毕业生毕业典礼。学位服的发放和回收,具体由职业发展教育服务中心另行通知。
4.毕业生行李托运(正大体育馆外、北区体育馆外、枫林第二餐厅门口、张江学生生活园区,江湾学生生活园区):7月3日全天、4日上午。
5.7月9日前:毕业班辅导员将毕业生档案材料归档至学生档案室。
6.一卡通注销。7月16日,根据毕业生名单注销一卡通;卡内有余额需退款的同学直接到一卡通中心办理(不作为离校的必须环节)。直升本校研究生的同学暑期需使用一卡通的,7月16日后凭录取通知书到一卡通中心办理延用手续。(地点:邯郸校区10号楼111室、枫林校区一餐厅楼下南侧,时间:周一到周五9:00-16:00,暑期以一卡通中心值班时间为准)。
7.办理一卡通延用手续的直升本校研究生的同学,如果需要开通借书功能,可在7月16日至23日期间,凭一卡通、录取通知书到图书馆办理开通借书功能的相关手续(地点:文科图书馆二楼办证处、理科馆一楼借阅厅、医科馆一楼借阅厅,校张江图书馆,校江湾图书馆,时间:周一到周五8:00-17:00。暑期办理开通借书功能需要预约)。
8.统一身份认证(UIS)关闭。10月1日前,关闭本届毕业生统一身份认证。
复旦大学2011届毕业研究生离校工作日程
为全力做好2011届毕业生的相关工作,现将毕业离校日程通知如下,今年全校将继续使用“离校工作服务管理系统”(以下简称“离校系统”),网上办理离校,请相关部门落实。
一、采用URP离校工作服务管理系统办理离校手续:
1.6月10日,应届毕业生名单(包括双证生和单证生)从“研究生管理系统”自动同步到离校系统,如有变化,研究生院负责在“研究生管理系统”中及时更新。
2.办理还贷或延期还贷手续。6月10日前,毕业生到所在院系办理还贷或延期还贷手续。6月10日开始,研工部将办理情况录入离校系统并及时更新。
3.组织关系转接手续。6月16日前,需要办理组织关系转接的学生名单由组织部导入到离校系统,学生可以查看;6月20日开始,办理结果反馈到离校系统;6月23日、24日由分党委(总直支)派专人至组织部集体领取介绍信(地点:邯郸校区综合办公楼304室,时间:8:30-11:30,13:30-17:00;枫林校区治道楼206室,时间:8:30-11:30,13:30-16:00);6月27日起接受全校个人办理(为方便枫林校区学生,6月27日和28日两天在枫林治道楼206室同时接受该校区学生的个人办理,时间同上)。
4.费用已缴清确认手续。6月17日前,欠费的学生名单由财务处导入到离校系统,学生可以查看;欠费的学生请将款项足额存入农行卡内,6月13日(含6月13日)为最后存款日,6月14日财务处最后一次扣款,扣款不成功的学生请持现金到财务处交费(地点:邯郸校区综合楼北楼111室,枫林校区东1号楼107室;时间:周一到周五8:30-11:30,13:30-16:30,不欠费的学生不需要办理;6月17日开始,财务处在离校系统中及时更新欠费学生名单。(注:具体缴费办法详见财务查询管理平台,网址 10.49.99.99,用户名:学号,密码:学号)
5.户政手续。户口迁移按URP系统上保卫处的通知办理。6月14日开始,保卫处在离校系统中及时更新办理完毕的学生名单。
6.图书借阅清缴手续。6月10日前,欠书或欠滞纳金的学生名单自动同步到离校系统,学生可以查看;欠书或欠滞纳金的学生请带一卡通到图书馆还书或缴纳滞纳金(地点:文科图书馆二楼办证处、理科馆一楼借阅厅、医科馆一楼借阅厅,校张江图书馆,校江湾图书馆,时间8:00-17:00),其他不需要办理;6月24日,图书馆将关闭毕业生一卡通借书功能,7月16日关闭门禁功能(此后毕业生如有需要,可以凭一卡通登记入馆阅览)。
7.生活园区事务。6月24日开始对毕业生宿舍进行清查、办理退宿手续,把完成退宿手续的名单实时录入到“学生工作管理系统”,并自动同步到离校系统,学生可以查看,原则上7月6日毕业生退宿完毕。
8.报到证和档案迁移。6月24日起,学联体把可以领取报到证和完成档案迁移的学生名单陆续导入到离校系统;6月28日起,学联体将陆续发放报到证和办理档案迁移(具体另行通知),并把办理情况及时导入离校系统。
9.学位论文提交手续。6月24日前,图书馆更新学位论文已提交的学生名单,离校系统自动同步更新数据,学生可以查看;图书馆之后及时更新数据(此项目不作为领取毕业证书的条件、但作为领取学位证书的条件)。
10.医学科研档案。6月24日前,医科相关专业研究生毕业生需将医学科研档案材料交至枫林校区档案馆。
11.两证发放。7月1日开始,院系、研究生院分别根据离校系统上述事项的办理情况,发放手续办理完毕同学的证书,并在离校系统中及时更新证书发放进展情况(领取学位证书需要毕业证书及系统中学位论文的提交情况,单证生无需毕业证书)。
二、未纳入URP离校工作服务管理系统办理的事务:
1.6月4-24日:毕业班辅导员可与档案馆联系拍摄毕业合影,将存档的照片和底片请于6月30日前交档案馆谢耀进老师处。如不在谢耀进老师处拍照的底片和照片在6月30日前交档案馆业务指导室严玲霞老师处。
2.团关系转介。需要办理的同学自行去团委(叶耀珍楼312室)办理,6月14日起周一到周五12:30-20:00。
3.院系的准备工作:院系清查毕业生的资料、仪器等情况(医科学生另需将实验记录等医学科研档案交至枫林校区档案室),需要归还的学生前往院系办理,其他不需要办理。
4.7月2日下午:研究生毕业典礼,地点正大体育馆。
5.毕业生行李托运(正大体育馆外、北区体育馆外、枫林第二餐厅门口、张江学生生活园区,江湾学生生活园区):7月3日全天、4日上午。
6.7月5日前:毕业班辅导员将毕业研究生材料归档,包括:毕业研究生登记表、成绩单、学位决定、就业通知书(白联)、论文答辩决议书、其他奖惩党团材料等。
7.一卡通注销。7月16日,根据毕业生名单注销一卡通;卡内有余额需退款的同学直接到一卡通中心办理(不作为离校的必须环节)。直升本校博士研究生的同学暑期需使用一卡通的,7月16日后凭录取通知书到一卡通中心办理延用手续。(时间、地点:邯郸校区10号楼111室、枫林校区一餐厅楼下南侧,周一到周五9:00-16:00,暑期以一卡通中心值班时间为准)。
8.办理一卡通延用手续的直升本校硕士、博士研究生的同学,如果需要开通图书馆借书功能,可以在7月16日至23日期间,凭一卡通、录取通知书到图书馆办理开通借书功能的相关手续(地点:文科图书馆二楼办证处、理科馆一楼借阅厅、医科馆一楼借阅厅,校张江图书馆,校江湾图书馆,时间:周一到周五8:00-17:00。暑期办理开通借书功能需要预约)。
9.统一身份认证(UIS)关闭。10月1日前,关闭本届毕业生统一身份认证。