根据学校要求，学工部、研工部、医学学工部会同信息办对原有“学生出校报备与申请”和“学生返校确认”事项进行了优化改造。
为了加强学生寒假离校工作管理，在寒假前，“学生出校报备与申请”事项完成新增“假期离校登记”功能模块，供学生填报登记寒假离校返乡的具体行程，并且实现了与一卡通门禁系统的联动，凡是在系统上填报“假期离校登记”并审批通过的同学，自2021年1月18日起，在离校的第二天系统将自动关闭其门禁权限。随着寒假的结束，目前“假期离校登记”功能模块已下线，在线期间申请量达3.5万余条。
为了加强新学期学生返校管理，信息办在寒假之前着手准备“学生返校确认”事项流程改造工作，于寒假期间完成流程改造，并实现与“平安复旦”数据对接以及与一卡通门禁系统的联动。在原事项基础上审批流程进一步简化，减轻院系审批压力；表单中自动读取学生在“平安复旦”记录中的近14天的打卡记录，协助院系更直观掌握学生假期行程；审批通过的学生申请数据会同步至一卡通系统，在学生返校当天自动开通门禁权限。此外，针对审批结束需更改返校信息的同学，可选择发起“返校申请修改”，系统将自动清除原填报信息并保留最新数据。优化后版本于2021年2月19日上线，上线一周内，申请量达1.6万余条。
信息办积极响应学校职能部门需求，以信息化手段支撑学校疫情防控管理，深化落实“一网通办”精神。