为了规范奖学金证书格式，给学生提供更好更优质的服务，提高工作效率，党委研究生工作部决定把原先手工书写的奖学金证书改为由系统自动打印。经过紧张的需求调研和讨论后，信息办在“研究生教育管理系统”中完成了研究生奖学金证书打印功能的开发与调试。为了解决英文字符自动换行的问题，信息办会同开发公司一起考虑了多种方法，包括使用函数来处理换行的美观问题，最终解决了这个技术难题。2012年底，研究生奖学金证书打印功能正式上线运行，顺利完成了2012年博士生新生奖学金、学业奖学金证书打印工作，共计1229人次。研工部领导和负责奖学金工作的老师对系统工作效率提升和打印效果非常满意。