经过四十多年尤其是最近十年的快速发展，复旦大学学生出国出境交流日趋频繁，项目纷呈、渠道众多，学生出国出境人次逐年上升。在此新形势下，复旦大学信息化办公室与外事处合作，经过近一年的准备，设计并开发了“复旦大学外事管理/出国出境服务系统”。今后，外事处所公布交流项目和部分校际交流项目的选拔将采用全流程的信息化服务和管理方式。系统目前为我校学生提供校际项目交流选拔服务，包含信息发布、提交申请、通知面试、面试通过的申请流程；同时也为广大师生提供出国出境报批的服务。如果学生获得交流项目名额，或其它渠道的名额，并获得邀请信，可以通过系统完成出国出境申报；同时，所有出国出境的相关事务，外事处都将根据系统数据协助同学办理。系统结合综合服务理念，将管理端与客户端分离，客户端整合在复旦大学校园信息门户（Portal）中，方便用户访问。截至2011年12月，已完成校际交流选拔申请3072人次，出国出境申报数据166人次。