本学期以前，研究生报名参加各类校外考试，如英语四、六级等，都采用手工报名的方式，一直存在错误较多、工作量较大等问题。本学期，教务处注册考务中心与信息办联合开发了研究生校外考试报名功能。新功能于2011年3月8日投入运行，开放了一周的报名时间，有约1000名研究生报名参加外语四、六级考试。
研究生校外考试报名功能是在教务系统原有的本科生校外考试报名功能基础上开发的。由于研究生和本科生管理上的差异，两套报名功能的权限配置及限制条件均区分处理，并为研究生提供了单独的访问入口。该功能上线以后，保证了研究生报名信息的准确性，大大减轻了院系研究生秘书及教务处校外考试管理人员的工作负担。