信息化办公室在暑假期间与学工部、研究生院、教务处、招办、研工部、财务处等业务部门通力配合，为2025级秋季入学本科生、研究生迎新工作进行了精心筹备。复旦大学迎新服务系统（https://freshman.fudan.edu.cn）向新生开放了入学事项公告、住宿意愿申请、在线上传照片、入学教育测试、实验室安全测试、户口迁移预约、班级宿舍辅导员导师信息查询等服务，为入学后新生合理安排学习生活做好准备。
新生通过迎新系统可以看到自己的事项办理总进度，各个事项的办理/申请状态，以及业务办理时间和业务说明。今年系统优化了学籍复查业务逻辑，在报到的过程中系统会自动截取一张照片用作身份核验，如该照片通过比对，则学生无需进行照片采集；没通过比对的同学仍可通过小程序“学籍复查（照片上传）”功能拍照并上传人像照片，再次进行身份核验。同时，系统将新生火车站信息采集和一卡通照片上传融合为了同一个服务，减少了同学完成事项的时间，一卡通照片上传所采集的照片也会用在学生证上，提高了采集信息的效率。
通过迎新系统，学校可以及时准确掌握新生的报到情况，对学校资源进行更合理地调配，辅导员则可以减轻信息统计等方面的工作压力。据统计，本年度迎新系统共发布通知公告近五十篇，本研新生在迎新系统中共办理事项二十余项，累计办理次数超十五万人次。